Redução de gastos com viagens corporativas

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Cases de Sucesso

Gestão de Viagens Corporativas

AUDITORIA DE RESERVAS E ESTUDO DE REDUÇÃO DE GASTOS

EMPRESA FABRICANTE DE EQUIPAMENTOS PARA MINERAÇÃO

Revisão de processos relacionados à gestão de viagens corporativas, auditoria de 100% das faturas enviadas pelas agências de viagens e estudo de redução de gastos.

BENEFÍCIOS

O relatório com estudo de economia identificou um potencial de 33% de redução de gastos em relação ao volume anual.

Foram encontradas aplicações de mark-up pela agência de viagens, cobranças indevidas de taxas DU e inconsistências entre os valores dos bilhetes emitidos e valores faturados pela agência.

SELEÇÃO E AVALIAÇÃO

DE PROVEDORES

DE VIAGENS

GRUPO DE EMPRESAS DO SETOR AGRÍCOLA ENTRE OUTROS

Elaboração do documento RFP para contratação de agências de viagens, apoio na seleção e avaliação de 12 agências, de 3 OBTs e de suas interfaces com o SAP.

BENEFÍCIOS

O Grupo obteve uma economia de R$ 0,8 milhões ao ano em relação ao valor cobrado em serviços pelas agências anteriores.

Este processo resultou na escolha dos provedores mais adequados aos processos de negócios de cada empresa, com a utilização de mais de 100 critérios de avaliação existentes na metodologia ITtO.

CAPACITAÇÃO EM GESTÃO FINANCEIRA EM VIAGENS CORPORATIVAS E SAP

EMPRESA DA INDÚSTRIA AERONÁUTICA

Capacitação dos profissionais da área de finanças ligada à gestão de viagens corporativas e SAP.

BENEFÍCIOS

Ampliação dos conhecimentos em conceitos e sua aplicação prática na gestão financeira das viagens corporativas, bem como a integração dos processos operacionais, contábeis e financeiros.

Conhecimento dos relatórios disponíveis, mapeamento das fontes de dados necessárias para geração e extração de relatórios customizados e principais recursos standard do sistema SAP.

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